Un certificado es una afirmación. La verificamos antes de que compre.
El «certificado CE» no existe en el derecho europeo: la conformidad se apoya en la declaración del fabricante y, para ciertas categorías de productos, en una certificación de un organismo notificado. Lo que recomendamos ha sido comprobado con los organismos que emitieron sus documentos, y seguido después en el tiempo.
Por qué un certificado se lee como una afirmación, no como una prueba
El documento más frecuente en un expediente de proveedor chino es un PDF «certificado CE» con un logotipo, un número y un sello. Un PDF creíble no prueba nada por sí mismo: puede ser auténtico, caducado, emitido por un organismo no designado para esa reglamentación, o completamente fabricado. Algunos organismos publican incluso listas de documentos falsos que llevan su nombre.
En el derecho europeo, el importador es responsable de lo que pone en el mercado. Un expediente que no resiste una inspección es problema del importador, no de la fábrica. Por eso nada de lo que recomendamos se apoya en un documento que solo se ha mirado.
Qué comprobamos
Cada certificado pasa por los mismos controles, llegue como llegue: la coherencia del propio documento, la existencia del organismo emisor y su designación para la reglamentación citada, la presencia del certificado en los registros de ese organismo, la correspondencia entre la empresa nombrada y la fábrica que realmente produce, y la vigencia de las normas citadas.
El veredicto lo da una persona, verificado o rechazado, y solo ese veredicto determina si un producto puede recomendársele. Al proveedor se le indica qué se espera de él; nada de nuestros controles internos se expone.
Qué recibe usted
No un sello: un expediente trazable. La declaración UE de conformidad del fabricante, la certificación cuando la categoría de producto la exige, la documentación técnica disponible a petición, el veredicto y su fecha. Cada carga, cada control, cada veredicto y cada mensaje queda fechado y conservado.
Los certificados emitidos bajo la Directiva de Máquinas 2006/42 se señalan a medida que se acerca su caducidad: el Reglamento 2023/1230 se aplica desde el 20 de enero de 2027, y un pedido hecho hoy llega al mercado en esa fecha o después.
Y después: un expediente que se mantiene vivo
La verificación no es un momento, es un seguimiento. Las fechas de caducidad, los cambios en las listas de referencia europeas y en la designación de los organismos se vigilan de forma continua, y cada certificado de nuestros expedientes se reevalúa con esos datos. Si un certificado cambia de estado, en un sentido u otro, el equipo recibe una alerta y vuelve a decidir.
A los proveedores cuyo certificado se acerca a la caducidad se les pide la renovación antes de que sea problema suyo. No recibe un documento una vez; recibe un expediente que se mantiene al día.
Qué exigir antes de comprar
- La declaración UE de conformidad, a nombre de la empresa que realmente fabrica, no de un intermediario comercial.
- Cuando la categoría de producto lo exige, una certificación de un organismo designado para esa reglamentación, no un «certificado CE» genérico.
- La documentación técnica disponible a petición, y una persona identificada que siga respondiendo dentro de tres años.
- Una garantía escrita que diga qué cubre y quién la asume.
Este es el expediente que debe tener cada fábrica que recomendamos. Si prefiere no construirlo usted mismo, eso es precisamente lo que hacemos por usted.